Wichtiger Hinweis zu den Daten
Trainees behalten ihr Kompetenzprofil über ihre gesamte Karriere hinweg.
Wenn du einen Trainee über die Funktion "Entfernen" aus deiner Liste löschst, wird der User nicht gelöscht. Er wird lediglich in eine "Parkposition" verschoben und der Test Institution zugeordnet.
Das Profil bleibt erhalten, und der Trainee kann in seinen App-Einstellungen beim Antritt einer neuen Stelle jederzeit selbstständig zur neuen Institution wechseln.
Die Funktionen im Detail
1. Suchen, Filtern und Sortieren
Finde Mitarbeiter schnell über die Suche oder nutze die Spaltenfilter, um beispielsweise nur eine bestimmte Kohorte anzuzeigen. Die Sortierung nach "Letzte Aktivität" hilft dir dabei, inaktive Nutzer oder potenzielle Kandidaten für das Entfernen zu identifizieren.
2. Benutzer bearbeiten und Massenaktionen (Bulk Actions)
Du kannst einzelne oder mehrere Benutzer gleichzeitig über die Checkboxen auswählen. Über das Aktions-Menü lassen sich so effizient Daten pflegen, z. B. die Zuweisung einer neuen Kohorte für alle Eintritte im Jahr 2025 oder das gleichzeitige Entfernen mehrerer Personen.
3. Trainees entfernen
Verlässt ein Trainee dein Institut, wählst du die Aktion Entfernen. Dies löst die oben beschriebene Verschiebung in die Test Institution aus.
4. Export
Für externe Auswertungen oder Listenführung kannst du die aktuelle Ansicht jederzeit als Excel-Datei herunterladen.