Mit der preparedEPA App kannst du strukturierte Aus-/Weiterbildungszeit direkt im ePortfolio dokumentieren – einfach, flexibel und nachvollziehbar.
Das ePortfolio
Navigiere zum ePortfolio, um Kurse und Aus-/Weiterbildungen jeglicher Art zu dokumentieren.
✍️ Zwei Wege zur Kurserfassung
Es gibt zwei Möglichkeiten, um Kurse zu dokumentieren:
-
🔍 Kurs aus Kursverzeichnis hinzufügen
Deine Institution kann über das Cockpit ein zentrales Kursverzeichnis pflegen. Diese Kurse kannst du aus einer Liste unter "Zukünftige Kurse" auswählen.
-
📝 Eigene Kurse selbst hinzufügen
Du kannst auch selbstständig Kurse dokumentieren – z. B. externe Seminare, Fachvorträge oder individuelle Weiterbildungen. Klicke dazu unter "Meine Kurse" auf "Neuer Kurs"
⏱️ Weiterbildungszeit oder Credits erfassen
Du kannst wählen, ob du:
-
Zeit (in Stunden/Minuten) oder
-
Credits eingibst.
🧮 1 Credit = 45 Minuten strukturierte Weiterbildung
Die App rechnet automatisch zwischen Zeit und Credits um. Du kannst jederzeit zwischen den Modi wechseln:
📸 Teilnahmebestätigung (Testat) erfassen
Am Ende einer strukturierten Weiterbildung (z. B. Kurs, Seminar, Workshop) kannst du deine Teilnahme direkt in der App bestätigen. Dafür stehen dir mehrere Möglichkeiten zur Verfügung:
-
QR-Code scannen – entweder vom Kurs selbst oder vom Weiterbildner, der den Kurs geleitet hat.
-
Unterschrift der Lehrperson direkt auf deinem Smartphone erfassen.
-
Foto vom Badge der Lehrperson aufnehmen.
-
Teilnahmezertifikat oder Bestätigungsdokument als Datei hochladen (PDF oder Bild).
➡️ Alle Methoden ermöglichen eine einfache und sichere Bestätigung deiner Teilnahme. Wenn der Kurs im Kursverzeichnis hinterlegt ist, werden die Kursdetails beim QR-Scan automatisch vorausgefüllt.
ℹ️ Alternativ kannst du Kurse auch ohne sofortige Teilnahmebestätigung speichern, um sie später nachzutragen. Solche Kurse erscheinen im ePortfolio als dunkel umrandetes Hexagon und können nachträglich vollständig bestätigt werden.
📌 Tipp
Alle deine Eingaben sind auch im prepared Cockpit für Weiterbildungsverantwortliche sichtbar – in Echtzeit und vollständig nachvollziehbar.
Zusätzlich zur Dokumentation strukturierter Kurse kannst du am Ende eines Assessments nach einem App-Update auch direkt Minuten als Weiterbildungszeit eingeben. Diese Funktion erscheint auf einem zusätzlichen Screen direkt im Anschluss an ein durchgeführtes Assessment.
Nutze beide Funktionen – EPA-Assessment-Zeiterfassung und ePortfolio-Kursdokumentation – für eine umfassende und strukturierte Übersicht deiner Weiterbildung.
⚠️ Bitte beachte: Diese Funktionalität ist nur mit der PRO Version von preparedEPA oder mit einem zusätzlichen TimeLog-Abo verfügbar.