Benutzerkonto, Profile und Einstellungen in preparedEPA verwalten

Wo finde ich die Einstellungen?

Tippe unten rechts auf das Profilsymbol. In den Einstellungen kannst du:

• deine persönlichen Kontodaten bearbeiten;
• deine Profile und Rollen verwalten;
• als Trainee den individuellen Zugriff von Supervisor:innen verwalten;
• die Wissensdatenbank öffnen und Feedback zu preparedEPA geben;
• dich ausloggen oder dein Konto löschen.

Ein Konto für deine gesamte Laufbahn

Unter deinem Benutzerkonto kannst du mehrere Profile führen. Ein Profil verbindet jeweils eine Rolle – zum Beispiel Trainee oder Supervisor:in – mit einem Fachgebiet und einer Institution.

Das ist besonders praktisch, wenn du:

• im Lauf deiner Karriere die Institution, das Fachgebiet oder die Rolle wechselst;
• gleichzeitig in mehreren Fachgebieten oder Institutionen als Supervisor:in tätig bist;
• in einem Fachgebiet Trainee und in einem anderen als Supervisor:in tätig bist.

Neue Kombinationen kannst du jederzeit als weiteres Profil hinzufügen. Alle Profile bleiben mit demselben Benutzerkonto verbunden – ein zusätzliches Login ist nicht nötig.

Persönliche Kontodaten bearbeiten

Unter Einstellungen → Benutzerkonto → Ändern bearbeitest du persönliche Angaben wie Profilbild, Vorname, Nachname, Geschlecht und E-Mail-Adresse. Dort kannst du auch dein Passwort ändern.

Institution, Fachgebiet und Rolle gehören dagegen zu deinen Profilen. Änderungen deiner beruflichen Tätigkeit verwaltest du deshalb unter Meine Profile / Rollen.

Was ist das aktuelle Profil?

Das aktuelle Profil bestimmt, in welcher Rolle, Institution und welchem Fachgebiet du preparedEPA gerade verwendest.

Du kannst dein aktuelles Profil auf zwei Wegen wechseln:

• über das neue Auswahlmenü auf der Startseite;
• unter Einstellungen → Meine Profile / Rollen mit «Als aktuell festlegen».

Profile hinzufügen und verwalten

Unter Einstellungen → Meine Profile / Rollen siehst du deine aktiven und deaktivierten Profile. Dort kannst du:

• ein neues Profil oder eine neue Rolle erstellen;
• Profildaten und Freigaben verwalten;
• ein aktives Profil als aktuell festlegen;
• nicht mehr benötigte Profile deaktivieren;
• deaktivierte Profile bei Bedarf wieder aktivieren.

Datenschutz- und Datenfreigabeeinstellungen

Bei der Registrierung legst du deine Datenschutz- und Datenfreigabeeinstellungen fest. Sie bestimmen, wie deine Daten innerhalb von preparedEPA verwendet und mit berechtigten Personen geteilt werden dürfen.

Du kannst diese Einstellungen später in der Profilverwaltung jederzeit prüfen und ändern. Die Einstellungen werden pro Profil verwaltet. Prüfe sie deshalb auch, wenn du ein neues Profil für eine andere Rolle, Institution oder ein anderes Fachgebiet erstellst.

Supervisor:innen-Rollen und Freigaben

Erstellst du erstmals ein Profil als Supervisor:in für eine Institution, wird eine Bestätigungsanfrage an die zuständige Administration gesendet. Zwischen bereits bestätigten, aktiven Profilen kannst du anschliessend ohne neue Bestätigung wechseln.

Die Datenfreigaben werden pro Profil verwaltet. Als Trainee kannst du prüfen, welchen Supervisor:innen du individuellen Zugriff auf dein Profil erteilt hast, und diesen Zugriff bei Bedarf widerrufen.

Frühere Profile deaktivieren

Profile aus früheren Tätigkeiten kannst du deaktivieren. Sie erscheinen dann nicht mehr in der Profilauswahl und können nicht als aktuelles Profil verwendet werden. Über dieses Profil hat die frühere Institution danach keinen operativen Zugriff mehr auf deine Daten in preparedEPA.

Das Profil wird nicht gelöscht und kann später wieder aktiviert werden. Bei einer Rolle als Supervisor:in kann dafür erneut eine Freigabe durch die Institution erforderlich sein.