Nachweis strukturierte Weiterbildungszeit im Rahmen der 42+4 Initiative (Schweiz)
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Als Zusatzfunktion kann die Lernzeit / Weiterbildungszeit am Ende jedes AbAs erfasst werden
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Alle übrigen Aus- und Weiterbildungsmodule (Kurse) ausserhalb arbeitsplatz-basierter Assessments können im ePortfolio mit Angabe der Lernzeit (oder ETCS Punkten) erfasst werden
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Danach steht im Cockpit ein vollständiger Nachweis der strukturierten Weiterbildungszeit zur Verfügung, der zwecks Ablage als Excel exportiert werden kann. So gelingt der Nachweis der strukturierten Weiterbildungszeit im Sinne der 42+4 Initiative spielend leicht.
Nachweis strukturierte Weiterbildungszeit im Rahmen der 42+4 Initiative (Schweiz)
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Als Zusatzfunktion kann die Lernzeit / Weiterbildungszeit am Ende jedes AbAs erfasst werden
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Alle übrigen Aus- und Weiterbildungsmodule (Kurse) ausserhalb arbeitsplatz-basierter Assessments können im ePortfolio mit Angabe der Lernzeit (oder ETCS Punkten) erfasst werden
Danach steht im Cockpit ein vollständiger Nachweis der strukturierten Weiterbildungszeit zur Verfügung, der zwecks Ablage als Excel exportiert werden kann. So gelingt der Nachweis der strukturierten Weiterbildungszeit im Sinne der 42+4 Initiative spielend leicht.
Arbeitsplatz-basierte Assessments (AbAs) dokumentieren
Supervidierte AbAs dokumentieren
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Die Dokumentation arbeitsplatz-basierter Assessments ist die Kernfunktion unserer App. Eine EPA Dokumentation ist in weniger als einer Minute erfasst.
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Die Mobile App funktioniert perfekt im Klinik-Alltag - schnell und inituitiv bedienbar.
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Einfach den QR-Code auf dem Smartphone oder Tablet scannen, um eine parallele Beurteilung zwischen Trainee und Supervisor zu starten.
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Ein Vergleichs-Bildschirm zeigt beide Bewertungen und dient als hilfreiche und sinnvolle Grundlage für ein ausführlicheres Feedback-Gespräch und das Festhalten von Lernzielen.
Selbsteinschätzungen erfassen
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entweder für ein einzelnes EPA,
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..oder als umfassende Selbsteinschätzung gleich über alle EPAs des Curriculums
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als Unterstützung beim strukturierten Start an einer neuen Institution und wenn man die App bisher noch nicht genutzt hat
Geführtes Feedback-Gespräch und Lernziele
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basierend auf dem Vergleich der Bewertungen des AbAs als hilfreichen Ausgangspunkt, um ausführlichere Feedbackgespräche zu führen
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Auf Wunsch werden Supervisor*innen angeleitet, wie ein konstruktives Feedback-Gespräch ablaufen könnte
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Im Anschluss können Lernziele anhand der Start / Stop / Continue Methodik erfasst werden, und gemeinsam mit dem Assessment (AbA) gespeichert werden
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Lernziele können mit Multimedia-Files (Audio-Notizen, Fotos einer Skizze, PDFs etc) angereichert werden
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Texteingabe per Sprachfunktion möglich, anstatt mühsamer Tipperei auf dem Handy
ePortfolio & Kursdokumentation
Im ePortfolio können alle absolvierten Kurse und Weiterbildungseinheiten, die nicht mit EPAs oder arbeitsplatzbasierten Assessments (AbAs) zusammenhängen, dokumentiert werden.
Anders als bei AbAs erfolgt hier keine Bewertung nach Supervisionslevel, sondern du dokumentierst einfach die erfolgte Teilnahme - inklusive entsprechendem Nachweis (= Testat) wie QR-Code, Unterschrift oder "Beweisfoto".
Für alle dokumentierten Einheiten kannst du die Lernzeit (strukturierte Weiterbildungszeit) oder ETCS-Punkte erfassen.
Beispiele für ePortfolio-Einträge:
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Universitäre Kurse & Module
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Rotationen & Blockpraktika im Medizinstudium
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Externe Kongresse und Weiterbildungen
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Interne Fortbildungen und Workshops
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Teaching-Aktivitäten (klinisches Teaching, Peer-Teaching)
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eLearning-Module
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Simulationstrainings
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Wissenschaftliche Projektarbeiten
Kursverzeichnis
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Offizielle Kurse (Kursverzeichnis) sind in einem strukturierten Kursverzeichnis sichtbar
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Trainees sehen, welche Kurse sie noch alles absolvieren sollten, und können diese direkt nach Abschluss in ihr ePortfolio übernehmen
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Strukturiert z.B. nach Kurs-Typen, Semestern und weiteren Tags
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Kurse können mittels am Kurs gezeigten QR Code sofort gefunden werden
Einzigartiges EPA-basiertes Kompetenzprofil
- Das EPA-basierte Curriculum jeder Fachrichtung kann eingesehen werden, inkl. Details zu jedem EPA
- Trainees sehen auf einen Blick, wie viele Beurteilungen sie auf welchem Supervisions-Level erhalten haben
- Zu jedem EPA sind alle bisher dokumentierten Assessments als chronologische Liste und die Entwicklung des Supervisionslevels im Zeitverlauf als Grafik abrufbar
- Das eigene Kompetenzprofil kann als PDF exportiert, oder in der App mit Supervisoren geteilt werden. Der PDF Export kann in ein eLogbuch (z.B. SIWF) hochgeladen, zu anderen Nachweiszwecken oder zur eigenen Ablage verwendet werden
Supervisoren-Funktionen
- Das EPA-basierte Curriculum jeder Fachrichtung kann eingesehen werden, inkl. Details zu jedem EPA
- Trainees sehen auf einen Blick, wie viele Beurteilungen sie auf welchem Supervisions-Level erhalten haben
- Zu jedem EPA sind alle bisher dokumentierten Assessments als chronologische Liste und die Entwicklung des Supervisionslevels im Zeitverlauf als Grafik abrufbar
- Das eigene Kompetenzprofil kann als PDF exportiert, oder in der App mit Supervisoren geteilt werden. Der PDF Export kann in ein eLogbuch (z.B. SIWF) hochgeladen, zu anderen Nachweiszwecken oder zur eigenen Ablage verwendet werden
Cockpit für Bildungsverantwortliche und HR
Das preparedCockpit ist Ihre zentrale Plattform, um die Einführung und Nutzung der prepared-App in Ihrer Institution zu unterstützen und zu optimieren. Es ermöglicht, Lern- und Ausbildungsprozesse effizient zu verwalten, Fortschritte zu überwachen, gezielte Kompetenzentwicklung zu fördern und Mitarbeiter kompetenzgerecht einzusetzen.
So funktioniert Skills Management plötzlich einfach, weil die Kompetenzen aller Mitarbeiter messbar und sichtbar werden.
Einblicke in die Nutzer-Aktivität
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Unterstütze die erfolgreiche Einführung unseres Beurteilungssystems, indem du wichtige Einblicke in die Nutzung und das Engagement von Trainees und Supervisoren erhältst.
Umfassender Kompetenzüberblick
- Erhalten Sie ein vollständiges Bild der Kompetenzen aller Trainees, um Stärken und Entwicklungsfelder institutionell und individuell zu identifizieren.
- Zentrale Verwaltung: Organisiere Kurse, Qualifikationsprofile und Supervisorrollen an einem Ort. Prüfe zentral alle Testate / dokumentierten Kurse.
- Datenbasierte Entscheidungen: Nutze Echtzeitdaten, um fundierte Entscheidungen zu treffen und die Ausbildungsqualität nachhaltig zu verbessern. Unsere Kompetenz-Daten bilden die perfekte Basis für Schichtplanung / Ressourcenplanung oder summative Kompetenznachweise (z.B. Semester-Nachweise, offizielle Verlaufsdokumentationen, Gesamt-Beurteilungen oder Arbeitszeugnisse)
Mobile App und Web-Version
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