Blog Bild Koffer August 2025 von Präsi Januar2025

Features

preparedEPA Features

Unsere App bietet.....
Arbeitsplatz-basierte Assessments (AbAs) dokumentieren

Arbeitsplatz-basierte Assessments (AbAs) dokumentieren

Die Dokumentation arbeitsplatzbasierter Assessments (AbAs) basierend auf EPAs ist die Kernfunktion unserer App.
ePortfolio & Kursdokumentation

ePortfolio & Kursdokumentation

Im ePortfolio können alle absolvierten Kurse und Weiterbildungseinheiten, die nicht mit EPAs oder arbeitsplatzbasierten Assessments (AbAs) zusammenhängen, dokumentiert werden.
Einzigartiges EPA-basiertes Kompetenzprofil

Einzigartiges EPA-basiertes Kompetenzprofil

Das EPA-basierte Curriculum jeder Fachrichtung kann eingesehen werden, inkl. Details zu jedem EPA
Supervisoren-Funktionen

Supervisoren-Funktionen

  • Trainees können ihr Kompetenzprofil und ePortfolio individuell mit all ihren Supervisor*innen teilen, um diesen bis auf Widerruf oder eine definierte Zeit Zugriff zu geben, um individuelle Unterstützung zu erhalten
  • Die Supervisoren erhalten so Zugriff auf das EPA-Kompetenzprofil, die Lernziele und das ePortfolio (Kurse) ihrer Trainees
  • Supervisoren müssen nach der Registrierung von der Institution in ihrer Rolle bestätigt/autorisiert werden
  • Bestätigte Supervisoren können mittels Scan eines QR Codes direkt in ein AbA eines Trainees einsteigen.
  • Supervisoren können ihren individuellen QR Code mittels der App anzeigen, um Kurse zu bestätigen
Cockpit für Bildungsverantwortliche und HR

Cockpit für Bildungsverantwortliche und HR

Das preparedCockpit ist deine zentrale Plattform, um die Einführung und Nutzung der prepared-App in Ihrer Institution zu unterstützen und zu optimieren. Es ermöglicht, Lern- und Ausbildungsprozesse effizient zu verwalten, Fortschritte zu überwachen, gezielte Kompetenzentwicklung zu fördern und Mitarbeiter kompetenzgerecht einzusetzen

Prototype With Robust Modules

Mobile App und Web-Version

Unsere App ist sowohl als Mobile App für iOS und Android via App Stores als auch als identische Web-Version, welche in jedem modernen Browser nutzbar ist, verfügbar.

 

Web-Version: epa.prepared.app

Nachweis strukturierte Weiterbildungszeit im Rahmen der 42+4 Initiative (Schweiz)

  • Als Zusatzfunktion kann die Lernzeit / Weiterbildungszeit am Ende jedes AbAs erfasst werden

  • Alle übrigen Aus- und Weiterbildungsmodule (Kurse) ausserhalb arbeitsplatz-basierter Assessments können im ePortfolio mit Angabe der Lernzeit (oder ETCS Punkten) erfasst werden


  • Danach steht im Cockpit ein vollständiger Nachweis der strukturierten Weiterbildungszeit zur Verfügung, der zwecks Ablage als Excel exportiert werden kann. So gelingt der Nachweis der strukturierten Weiterbildungszeit im Sinne der 42+4 Initiative spielend leicht.


Arbeitsplatz-basierte Assessments (AbAs) dokumentieren

Die Dokumentation arbeitsplatzbasierter Assessments (AbAs) basierend auf EPAs ist die Kernfunktion unserer App. Als zentrale Elemente der kompetenzbasierten medizinischen Ausbildung verbinden EPAs theoretisches Wissen mit praktischen Fertigkeiten im klinischen Alltag.
 
Über strukturierte AbAs bewertest du gemeinsam mit deinem Supervisor das erreichte Supervisionslevel für einzelne EPAs - von der direkten Anleitung bis hin zur eigenständigen Durchführung komplexer Tätigkeiten. Diese systematische Dokumentation ermöglicht es dir, deine Fortschritte nachzuvollziehen und gezielt an deinen Lernzielen zu arbeiten.

Supervidierte AbAs dokumentieren

  • Die Dokumentation arbeitsplatz-basierter Assessments ist die Kernfunktion unserer App. Eine EPA Dokumentation ist in weniger als einer Minute erfasst.

  • Die Mobile App funktioniert perfekt im Klinik-Alltag - schnell und inituitiv bedienbar.

  • Einfach den QR-Code auf dem Smartphone oder Tablet scannen, um eine parallele Beurteilung zwischen Trainee und Supervisor zu starten.

  • Ein Vergleichs-Bildschirm zeigt beide Bewertungen und dient als hilfreiche und sinnvolle Grundlage für ein ausführlicheres Feedback-Gespräch und das Festhalten von Lernzielen.

Selbsteinschätzungen erfassen

  • entweder für ein einzelnes EPA,
  • ..oder als umfassende Selbsteinschätzung gleich über alle EPAs des Curriculums
  • als Unterstützung beim strukturierten Start an einer neuen Institution und wenn man die App bisher noch nicht genutzt hat
ChatGPT Image 2. Sept. 2025, 18_14_49

Supervidierte AbAs dokumentieren

  • Die Dokumentation arbeitsplatz-basierter Assessments ist die Kernfunktion unserer App. Eine EPA Dokumentation ist in weniger als einer Minute erfasst.

  • Die Mobile App funktioniert perfekt im Klinik-Alltag - schnell und inituitiv bedienbar.

  • Einfach den QR-Code auf dem Smartphone oder Tablet scannen, um eine parallele Beurteilung zwischen Trainee und Supervisor zu starten.

  • Ein Vergleichs-Bildschirm zeigt beide Bewertungen und dient als hilfreiche und sinnvolle Grundlage für ein ausführlicheres Feedback-Gespräch und das Festhalten von Lernzielen.

 

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Selbsteinschätzungen erfassen

  • entweder für ein einzelnes EPA,

  • ..oder als umfassende Selbsteinschätzung gleich über alle EPAs des Curriculums

  • als Unterstützung beim strukturierten Start an einer neuen Institution und wenn man die App bisher noch nicht genutzt hat

Geführtes Feedback-Gespräch und Lernziele

  • basierend auf dem Vergleich der Bewertungen des AbAs als hilfreichen Ausgangspunkt, um ausführlichere Feedbackgespräche zu führen

  • Auf Wunsch werden Supervisor*innen angeleitet, wie ein konstruktives Feedback-Gespräch ablaufen könnte

  • Im Anschluss können Lernziele anhand der Start / Stop / Continue Methodik erfasst werden, und gemeinsam mit dem Assessment (AbA) gespeichert werden

  • Lernziele können mit Multimedia-Files (Audio-Notizen, Fotos einer Skizze, PDFs etc) angereichert werden

  • Texteingabe per Sprachfunktion möglich, anstatt mühsamer Tipperei auf dem Handyfeatures1

 

Zusatzfunktionen AbAs

  • Single-Device Workflow: Auf Wunsch ist ein Workflow für AbAs verfügbar, der nur auf einem Gerät (des Trainees) durchgeführt wird. Das ist ideal in Umgebungen mit laufend wechselnden Supervisoren. Z.B. bei Medizinstudent*innen, welche ihre Rotationen in verschiedensten Institutionen absolvieren, die preparedEPA (noch) nicht nutzen. Das Assessment wird in diesem Fall durch E-Mail Adresse und Unterschrift auf dem Bildschirm bestätigt

  • Peer Assessments durch andere Trainees, welche auf spezifischen EPAs bereits die Stufe "andere supervidieren" erreicht haben

  • Auf Wunsch kann zusätzlich ein Bildschirm für einen Situationsbeschrieb / mehr Kontext zum AbA aufgeschaltet werden, um eine noch reichhaltigere Dokumentation zu ermöglichen. Auch hier kann Speech-to-Text genutzt werden

  • Als Zusatzfunktion kann die Lernzeit / Weiterbildungszeit am Ende jedes AbAs erfasst werden, um einen vollständigen Nachweis der Lernzeit einfach aus dem System exportieren zu können. So gelingt der Nachweis der strukturierten Weiterbildungszeit im Sinne der 42+4 Initiative spielend leicht.

  • Die Dokumentation arbeitsplatz-basierter Assessments ist die Kernfunktion unserer App. Eine EPA Dokumentation ist in weniger als einer Minute erfasst.
  • Die Mobile App funktioniert perfekt im Klinik-Alltag - schnell und inituitiv bedienbar.
  • Einfach den QR-Code auf dem Smartphone oder Tablet scannen, um eine parallele Beurteilung zwischen Trainee und Supervisor zu starten.
  • Ein Vergleichs-Bildschirm zeigt beide Bewertungen und dient als hilfreiche und sinnvolle Grundlage für ein ausführlicheres Feedback-Gespräch und das Festhalten von Lernzielen.

Pricing preparedEPA

Pricing preparedEPA

Pricing preparedEPA

Onboarding Packages for your Institution

Mandatory onboarding packages to ensure your employees get the know the concept of Competency Based Education and EPAs. They learn how to build up necessary habits of capturing workplace-based assessments and giving valuable feedback.
CBE-Kickoff Basic

 

CHF 100.- / employee

One-time fee.
Minimum of 15 employees (trainees, supervisors, educators,..)

 



Package includes:

  • + Kickoff presentation (Successful introduction of CBE / Workplace-based assessments)
  • + Access to tutorials, templates, and knowledge base
  • + Set up and configure access
CBE-Coaching

 

CHF 148.- / employee

One-time fee.
Minimum of 15 employees (trainees, supervisors, educators, ...)

 


 

Includes all from "Kickoff Basic", plus:

  • + Cockpit training for the educators and development team
  • + Extended CBE coaching (3 sessions instead of 1 for core team, all users)
  • + Monthly check-in and coaching during first 6 months to ensure successful CBE and app adoption

Initialization Project

Setup

Technical Setup

 

Coaching

Individual Coaching


ePortfolio & Kursdokumentation

Kursverzeichnis

  • Offizielle Kurse (Kursverzeichnis) sind in einem strukturierten Kursverzeichnis sichtbar

  • Trainees sehen, welche Kurse sie noch alles absolvieren sollten, und können diese direkt nach Abschluss in ihr ePortfolio übernehmen

  • Strukturiert z.B. nach Kurs-Typen, Semestern und weiteren Tags

  • Kurse können mittels am Kurs gezeigten QR Code sofort gefunden werden

Eigene Kurse dokumentieren

  • Neben offiziellen Kursen können auch manuell eigene Kurse dokumentiert werden, um Rotationen, Konferenzen oder andere Bildungsrelevante Inhalte zu erfassen

Testat-Erfassung / Kursbestätigung

  • Dokumentierte Kurse im ePortfolio können eine oder mehrere Bestätigungen (Testate) enthalten, die das Absolvieren nachweisen

  • Kursbestätigung mit QR Code: Kursleiter/Dozenten können am Ende eines Kurses einen individuellen QR Code anzeigen, den Studierende / Trainees scannen können. Der Kurs wird direkt gefunden und die Anwesenheit mittels dem QR Code bestätigt

  • Kursbestätigung mittels Foto, um ein Foto des Kursleiter-Badges oder ein ähnliches "Beweisfoto" anzuhängen, das die Anwesenheit bescheinigt

  • Kursbestätigung durch Upload eines Zertifikats (PDF, Foto eines Zertifikats auf Papier)

  • Kursbestätigung durch Eingabe der E-Mail des Kursleiters und Unterschrift auf dem Bildschirm des Trainees

Zusatzfunktionen ePortfolio

  • ePortfolio kann beliebig in Bereiche gegliedert werden, z.B. Semester, Arbeitsstellen

  • Zeiterfassung / Credits: Bei jedem Kurs können Lernzeit / Weiterbildungszeit oder Credits (ETCS) erfasst werden. Diese sind im ePortfolio sichtbar und können ausgewiesen werden

Beispiele für ePortfolio-Einträge:

  • Universitäre Kurse & Module

  • Rotationen & Blockpraktika im Medizinstudium

  • Externe Kongresse und Weiterbildungen

  • Interne Fortbildungen und Workshops

  • Teaching-Aktivitäten (klinisches Teaching, Peer-Teaching)

  • eLearning-Module

  • Simulationstrainings

  • Wissenschaftliche Projektarbeiten