Wer mit kompetenzbasierter Bildung arbeitet, kennt das Problem: Arbeitsplatz-basierte Assessments (AbAs) sind wichtig für gezieltes Feedback. Aber im hektischen Alltag fehlt oft die Zeit – oder sie werden schlicht vergessen.
Bei preparedEPA empfehlen wir seit jeher, Weiterbildung sichtbar in den Alltag zu integrieren. Eine aktuelle Studie der Tulane University im Journal of Surgical Education liefert nun die wissenschaftliche Bestätigung:
Werden Assessments zur festen Routine in Besprechungen, verdoppeln sich die Zahlen – ohne Mehraufwand.
Die Ausgangslage war typisch: Trotz Einführung von EPAs blieben die Assessment-Zahlen niedrig. Die Lösung war verblüffend einfach: Die Studienautoren integrierten Statistiken zu den Assessments in die wöchentliche Konferenz – als festen Tagesordnungspunkt neben den klinischen Fällen.
Die Resultate:
Wöchentliche Einreichungen stiegen von 8,1 auf 21,0
Abgeschlossene Assessments verdoppelten sich von 6,9 auf 16,3 pro Woche
Sichtbarkeit schafft Verbindlichkeit. Indem EPA-Assessments dort thematisiert werden, wo das Team ohnehin versammelt ist, rückt Ausbildung vom Rand ins Zentrum. Es wird normal, über Kompetenzentwicklung genauso selbstverständlich zu sprechen wie über medizinische Fälle.
Keine Extra-Sitzungen nötig. Integriere das Thema in Rapporte oder Frühbesprechungen. Fünf Minuten reichen, um Assessments im Bewusstsein zu halten.
Die Studie nutzte Team-Level-Daten, keine individuellen Rankings. Das schafft Bewusstsein ohne Druck. Im preparedCockpit findest du diese Zahlen fertig aufbereitet – ideal zum Zeigen im Meeting.
Wenn im Rapport ein spannender Fall besprochen wird, frage: «Wurde dazu ein EPA-basiertes Assessment gemacht?» Das verbindet klinische Arbeit direkt mit Kompetenzentwicklung.
Die Studie betont: Der Prozess muss einfach sein. preparedEPA ist genau dafür gebaut: Scannen, bewerten, fertig. Je intuitiver das Tool, desto eher nutzen es alle.
Mehr Assessments sind keine Frage von mehr Zeit, sondern von Sichtbarkeit und Routine. Die Kombination aus einem schnellen Tool wie preparedEPA und regelmässiger Thematisierung im Team funktioniert – die Wissenschaft bestätigt es.
Falls du das noch nicht machst: Probier es im nächsten Rapport aus.
Quelle: Luo X, Roberts H, et al. Overcoming the Challenges of EPA Engagement: A Tool to Increase the Number of Submissions. Journal of Surgical Education. 2025. pubmed.ncbi.nlm.nih