--- title: "EPA-Assessments im Alltag: So werden sie zur Gewohnheit" description: Arbeitsplatz-basierte Assessments scheitern oft nicht an der Technik, sondern an Gewohnheiten. Unsere Best Practices helfen, AbA's dauerhaft zu etablieren. --- [![prepared Logo](https://www.prepared.app/hs-fs/hubfs/Website/corp_transparent-1.png?width=178&height=50&name=corp_transparent-1.png) ![prepared Logo](https://www.prepared.app/hs-fs/hubfs/Website/corp_transparent-1.png?width=178&height=50&name=corp_transparent-1.png)](https://www.prepared.app?hsLang=de) [![prepared Logo](https://www.prepared.app/hs-fs/hubfs/Website/corp_transparent-1.png?width=178&height=50&name=corp_transparent-1.png)](https://www.prepared.app?hsLang=de) - [Home](https://www.prepared.app?hsLang=de) - [preparedEPA](https://www.prepared.app/epa?hsLang=de) - [Übersicht](https://www.prepared.app/de/epa?hsLang=de) - [Vorteile](https://www.prepared.app/epa?hsLang=de#benefits) - [Verfügbare Curricula](https://www.prepared.app/de/epa-basierte-curricula?hsLang=de) - [Preise](https://www.prepared.app/pricing-preparedepa?hsLang=de) - [prepared360](https://www.prepared.app/de/360?hsLang=de) - EPA Campus - [Über EPAs](https://www.prepared.app/de/cbme-blog/epas_einfach_erklaert?hsLang=de) - [CBME Blog](https://www.prepared.app/de/cbme-blog) - [Wissensdatenbank](https://www.prepared.app/DE/resources?hsLang=de) - [42+4 Initiative](https://www.prepared.app/de/42plus4?hsLang=de) - [Über uns](https://www.prepared.app/about-us?hsLang=de) - [Home](https://www.prepared.app?hsLang=de) - [preparedEPA](https://www.prepared.app/epa?hsLang=de) - [preparedEPA](https://www.prepared.app/epa?hsLang=de) - [Übersicht](https://www.prepared.app/de/epa?hsLang=de) - [Vorteile](https://www.prepared.app/epa?hsLang=de#benefits) - [Verfügbare Curricula](https://www.prepared.app/de/epa-basierte-curricula?hsLang=de) - [Preise](https://www.prepared.app/pricing-preparedepa?hsLang=de) - [prepared360](https://www.prepared.app/de/360?hsLang=de) - EPA Campus - [Über EPAs](https://www.prepared.app/de/cbme-blog/epas_einfach_erklaert?hsLang=de) - [CBME Blog](https://www.prepared.app/de/cbme-blog) - [Wissensdatenbank](https://www.prepared.app/DE/resources?hsLang=de) - [42+4 Initiative](https://www.prepared.app/de/42plus4?hsLang=de) - [Über uns](https://www.prepared.app/about-us?hsLang=de) [Kontakt](https://www.prepared.app/de/prepared-demo?hsLang=de) - [Deutsch](https://www.prepared.app/de/cbme-blog/epa-assessments-im-alltag-gewohnheit) - [Englisch](https://www.prepared.app/en/cbme-blog/epa-daily-routine) - [CBME](https://www.prepared.app/de/cbme-blog/tag/cbme) - [EPA](https://www.prepared.app/de/cbme-blog/tag/epa) - [preparedEPA](https://www.prepared.app/de/cbme-blog/tag/preparedepa) - [WBA](https://www.prepared.app/de/cbme-blog/tag/wba) - [Success Story](https://www.prepared.app/de/cbme-blog/tag/success-story) - [AbA einführen](https://www.prepared.app/de/cbme-blog/tag/aba-einführen) - [CBE](https://www.prepared.app/de/cbme-blog/tag/cbe) - [EPAs](https://www.prepared.app/de/cbme-blog/tag/epas) - [Event](https://www.prepared.app/de/cbme-blog/tag/event) - [Feedback](https://www.prepared.app/de/cbme-blog/tag/feedback) - [Feedbackkultur](https://www.prepared.app/de/cbme-blog/tag/feedbackkultur) - [Growth Mindset](https://www.prepared.app/de/cbme-blog/tag/growth-mindset) - [Klinik](https://www.prepared.app/de/cbme-blog/tag/klinik) - [Pflege](https://www.prepared.app/de/cbme-blog/tag/pflege) - [Programmatic Assessment](https://www.prepared.app/de/cbme-blog/tag/programmatic-assessment) - [Success Story](https://www.prepared.app/de/cbme-blog/tag/success-story) - [Supervisionslevel](https://www.prepared.app/de/cbme-blog/tag/supervisionslevel) - [ePortfolio](https://www.prepared.app/de/cbme-blog/tag/eportfolio) - [kompetenzbasierte Ausbildung](https://www.prepared.app/de/cbme-blog/tag/kompetenzbasierte-ausbildung) - [prepared360](https://www.prepared.app/de/cbme-blog/tag/prepared360) [Programmatic Assessment](https://www.prepared.app/de/cbme-blog/tag/programmatic-assessment) [EPAs](https://www.prepared.app/de/cbme-blog/tag/epas) [Feedbackkultur](https://www.prepared.app/de/cbme-blog/tag/feedbackkultur) [Klinik](https://www.prepared.app/de/cbme-blog/tag/klinik) [AbA einführen](https://www.prepared.app/de/cbme-blog/tag/aba-einführen) [kompetenzbasierte Ausbildung](https://www.prepared.app/de/cbme-blog/tag/kompetenzbasierte-ausbildung) [Supervisionslevel](https://www.prepared.app/de/cbme-blog/tag/supervisionslevel) # EPA-Assessments im Alltag: So werden sie zur Gewohnheit 27. März 2026 Arbeitsplatz-basierte Assessments (AbAs) einzuführen ist technisch keine grosse Hürde. Die eigentliche Herausforderung ist menschlicher Natur: Es geht um den Aufbau neuer Gewohnheiten, um Kulturveränderung und darum, die Angst vor Beurteilung abzubauen. Adi Marty, unser Experte für kompetenzbasierte Ausbildung, hat die wichtigsten Erkenntnisse aus der Praxis zusammengefasst.  ##### Das eigentliche Problem: Vergessen Das Tool liegt in der Hosentasche. Die Bereitschaft ist grundsätzlich da. Und trotzdem findet das Assessment nicht statt – weil man schlicht nicht daran denkt. Vergessen ist der grösste Feind der neuen Gewohnheit, meist nicht fehlende Motivation. Wer das versteht, setzt an der richtigen Stelle an. --- ##### Voraussetzung 1: Das Konzept muss sitzen Bevor irgendwelche Tools eingeführt werden, müssen alle   Beteiligten – Trainees und Supervisors – verstehen, was EPAs und Programmatic Assessment  **![shutterstock_403173046](https://www.prepared.app/hs-fs/hubfs/shutterstock_403173046.jpg?width=292&height=195&name=shutterstock_403173046.jpg)** bedeuten. Noch wichtiger: Sie müssen das Konzept sinnvoll finden. Das schafft man nicht mit einem einmaligen Einführungsmeeting. Hilfreich sind:  - **Kurzvorträge** fürs ganze Team z.B. bei Abteilungsrapports - Interaktive **Workshops** mit konkreten **Fallbeispielen** - Kurze **Erklärvideos**, die man selbst konsumieren kann --- ##### Voraussetzung 2: Direkt nach der Tätigkeit – oder gar nicht Ein AbA darf nicht am Abend nach einem langen Dienst durchgeführt werden müssen. Es muss in den Arbeitsablauf integrierbar sein – und zwar so, dass es weniger als eine Minute dauert. Ist diese Hürde zu hoch, wird es nicht passieren, egal wie gut die Absichten sind. preparedEPA ist genau dafür gebaut: Ein Assessment direkt nach einer Tätigkeit gemeinsam durchführen. Keine Flut an Einladungs-Emails an Vorgesetzte (welche, dann nur mit Verzögerung drauf reagieren - wenn überhaupt) --- ##### Best Practice 1: Keine Hol- und Bringschuld Beim Thema AbAs sitzen Trainees und Supervisor im gleichen Boot. Beide  ![shutterstock_306639362](https://www.prepared.app/hs-fs/hubfs/shutterstock_306639362.jpg?width=297&height=198&name=shutterstock_306639362.jpg) Seiten tragen die Verantwortung dafür, dass Feedbackgespräche stattfinden. Wer zuerst fragt, ist egal. Entscheidend ist, dass sich beide gegenseitig daran erinnern, bis die neue Gewohnheit etabliert ist. Empfehlung: Macht das explizit im Team. Erklärt, dass gegenseitiges Erinnern ausdrücklich erwünscht und ein Zeichen einer guten Lernkultur ist. --- ##### Best Practice 2: Statistiken zeigen – Teaching wird sichtbar Zeige bei regelmässigen Rapports, wer wie viele AbAs dokumentiert hat. Das wirkt auf mehreren Ebenen: - Trainees sehen ihre Aktivität im Vergleich, was gegenseitig anspornt - **Supervisors, die sich besonders fürs Teaching engagieren, werden sichtbar** Das Cockpit von preparedEPA liefert genau diese Auswertungen – ohne manuelle Aufbereitung. --- ##### Best Practice 3: Daten aktiv nutzen Dokumentierte AbAs bringen nur dann den vollen Nutzen, wenn sie auch genutzt werden. Konkret heisst das: - **Mentoring-Gespräche**: Lernziele aus früheren Assessments gezielt aufgreifen und ein Follow-up machen – «Wo stehst du mit diesem Lernziel?» - **Mitarbeitergespräche**: Kompetenzprofile als datenbasierte Grundlage statt subjektiver Einschätzungen - **Personalentscheidungen**: Wer darf Nachtdienst machen? Entscheidungen sollen auf dokumentierten Daten basieren, nicht auf Bauchgefühl --- ##### Best Practice 4: Kleine Gewohnheiten aufbauen Der Buchklassiker *Atomic Habits* bringt es auf den Punkt: Grosse Veränderungen entstehen durch kleine, konsistente Handlungen. Ein konkretes Beispiel für den Klinikalltag: > *Schau dir jeden Morgen kurz vor dem Start in der App die Trainees an, mit denen du heute arbeitest. Was ist ihr aktuelles Kompetenzprofil? **Welche EPAs stehen heute an? Welche Lernziele sind noch offen?*** Das dauert zwei Minuten und schafft einen bewussten Einstieg in den Tag – mit dem Blick auf gezielte Lernmöglichkeiten. --- ##### Best Practice 5: QR-Kleber als physischer Trigger Hier kommt eine der praktischsten Neuerungen: Kleber und Poster mit QR-  ![Geraetekleber-Beispiel](https://www.prepared.app/hs-fs/hubfs/Geraetekleber-Beispiel.jpeg?width=123&height=158&name=Geraetekleber-Beispiel.jpeg) Codes, die direkt auf eine bestimmte EPA in preparedEPA verweisen. Smartphone-Kamera drauf – und man ist sofort im Assessment-Prozess dieser EPA. Die Idee: Die Kleber kommen genau dorthin, wo die jeweilige EPA stattfindet.**![poster-preview-1](https://www.prepared.app/hs-fs/hubfs/poster-preview-1.jpg?width=273&height=389&name=poster-preview-1.jpg)**  - **Anästhesievorbereitung**: Kleber für «Intubation durchführen» oder «Anästhesieeinleitung» - **Chirurgische Sprechstunde**: Kleber für «Aufklärungsgespräch» - **Echokardiographie-Raum**: Kleber für «Herzecho durchführen» - ** Pausenraum / Büro**: A4-Poster mit mehreren EPAs – für die fünf Minutenzwischendurch. Der Kleber ist kein Gadget. Er ist ein konkreter, physischer Reminder, der beide Seiten immer wieder an die Möglichkeit eines Assessments erinnert – ohne App zu öffnen, ohne zu suchen. 👉 **Die EPA-Poster und Kleber kannst du selbst erstellen:** [tools.prepared.app](https://tools.prepared.app/) --- ##### Best Practice 6: Kurz, aber häufig Ein AbA braucht kein langes Gespräch. **1 bis 4 Minuten reichen**, um ein sinnvolles Feedbackgespräch zu führen und ein konkretes Lernziel zu generieren. Lieber fünf kurze Feedbackgespräche pro Woche als ein ausführliches pro Quartal. Das verändert auch die Wahrnehmung auf Trainee-Seite: Es geht nicht um eine Prüfung, sondern um einen kurzen, konstruktiven Austausch direkt nach einer Tätigkeit. --- ##### Fazit in einem Satz Je mehr Datenpunkte vorhanden sind, desto gezielter kann Teaching eingesetzt werden – und desto klarer wissen Trainees, wo sie stehen und was als nächstes zu tun ist. --- *Hast du Fragen zur Einführung von preparedEPA in deiner Institution? Wir helfen dir gerne dabei, die ersten Schritte zu planen.*  Tags: [Programmatic Assessment,](https://www.prepared.app/de/cbme-blog/tag/programmatic-assessment) [EPAs,](https://www.prepared.app/de/cbme-blog/tag/epas) [Feedbackkultur,](https://www.prepared.app/de/cbme-blog/tag/feedbackkultur) [Klinik,](https://www.prepared.app/de/cbme-blog/tag/klinik) [AbA einführen,](https://www.prepared.app/de/cbme-blog/tag/aba-einführen) [kompetenzbasierte Ausbildung,](https://www.prepared.app/de/cbme-blog/tag/kompetenzbasierte-ausbildung) [Supervisionslevel](https://www.prepared.app/de/cbme-blog/tag/supervisionslevel) ![Dr. Adi Marty](https://app.hubspot.com/settings/avatar/68d3078fcfce52429addd52e80b4d923) Author: **[Dr. Adi Marty](https://www.prepared.app/de/cbme-blog/author/dr-adi-marty)** 27. März 2026 [Follow me on LinkedIn](https://www.linkedin.com/in/adi-marty-md-mme/) ![prepared Logo](https://www.prepared.app/hs-fs/hubfs/Website/corp_transparent-1.png?width=178&height=50&name=corp_transparent-1.png) - [Legal](https://www.prepared.app/legal) - [Investors](https://www.prepared.app/investors) - [Jobs](https://www.prepared.app/jobs) - [Contact](https://www.prepared.app/contact) ©2026 PrecisionED AG. All rights reserved. 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